개인정보처리방침

1. 개인정보의 처리 목적

단체는 다음 목적을 위해서만 개인정보를 처리합니다. 처리 목적이 바뀌면 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 하겠습니다.

• 회원 가입 신청 접수 — 신청 내용 확인, 가입 자격(만 19세~45세) 확인, 중복·자동 입력 신청 방지
• 회원 관리 — 회원명부 작성·관리, 회원 연락, 회의·봉사활동·행사 안내
• 소속 단체와의 회원 정보 공유 — 경기도새마을회와 신청하신 시·군 청년새마을연대의 가입 처리·회원 관리(4. 제3자 제공 참고)
• 이메일 문의 답변 — 단체 메일로 보내 주신 문의에 답변

2. 처리하는 개인정보 항목

• 주민등록번호 등 고유식별정보와 건강·사상·신념 등 민감정보는 받지 않습니다.
• 가입신청서는 신청자의 IP 주소를 따로 기록하지 않습니다.

가입신청서가 처리되는 경로

1. 신청서를 제출하면 내용이 암호화된 연결(HTTPS)로 단체의 접수 프로그램(Google Apps Script)에 전달됩니다.
2. 신청 내용이 구글 스프레드시트와 노션(Notion) 회원명부에 저장됩니다.
3. 단체 회장, 경기도새마을회, 신청하신 시·군 청년새마을연대 담당자에게 신청서 내용이 담긴 알림 메일이 발송됩니다. 메일 발송에는 Brevo를 쓰고, 장애가 나면 Gmail로 대신 보냅니다.
4. 단체 홍보차장(가입신청 시스템 운영 담당)에게 텔레그램(Telegram) 알림이 전송됩니다. 운영 담당은 외부 업체가 아닌 단체 소속 임원입니다.

3. 보유 및 이용 기간

단체는 아래 기간 동안만 개인정보를 보유하고, 기간이 끝나면 지체 없이 파기합니다.

다른 법령에서 일정 기간 보존하도록 정한 경우에는 그 기간 동안 다른 정보와 분리해 보관합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

단체는 정보주체의 동의를 받았거나 법률에 특별한 규정이 있는 경우 등 「개인정보 보호법」 제17조와 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 가입신청서를 제출하면, 가입신청서에서 따로 받는 동의에 따라 아래와 같이 제공됩니다.

표가 화면보다 넓으면 옆으로 밀어서 보세요.

• 제공 방법 — 신청서를 제출하는 즉시 위 기관 담당자의 이메일로 신청서 내용이 전달됩니다.
• 동의를 거부할 권리 — 제3자 제공에 동의하지 않을 수 있습니다. 다만 신청서가 소속 단체에 전달되지 않으면 가입을 처리할 수 없어, 동의하지 않으면 가입 신청이 접수되지 않습니다.
• 회원이 탈퇴하면 위 제공받는 자에게 알려 보관 중인 신청서를 파기하도록 요청합니다.

5. 개인정보 처리의 위탁

단체는 신청서 저장과 알림 발송, 홈페이지 소식 사진 보관을 위해 아래 업체에 개인정보 처리 업무를 맡기고 있습니다. 위탁 업무 목적 밖의 처리 금지, 안전성 확보 조치, 재위탁 제한 등은 각 업체의 이용약관과 데이터 처리 약관에서 정하고 있으며, 단체는 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 살핍니다.

위탁 업무의 내용이나 수탁자가 바뀌면 이 처리방침으로 지체 없이 알리겠습니다.

6. 개인정보의 국외 이전

5.의 수탁자는 모두 해외 업체여서, 신청서 내용과 홈페이지 소식 사진이 국외로 이전됩니다. 단체는 「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항 제3호에 따라 이전 내용을 이 처리방침에 공개합니다.

• 이전 일시와 방법 — 가입신청서를 제출하는 즉시, 암호화된 네트워크 통신으로 전송됩니다.
• 거부 방법과 효과 — 국외 이전을 원하지 않으면 온라인 신청서를 제출하지 않거나, 이미 제출했다면 icheonbird@gmail.com으로 삭제를 요청하시면 됩니다. 온라인 가입신청은 아래 서비스로 처리되므로, 거부하시면 온라인으로 가입 신청을 할 수 없습니다. 다른 가입 방법은 같은 메일로 문의해 주세요.

7. 개인정보의 파기 절차와 방법

• 파기 절차 — 보유 기간이 끝나거나 처리 목적을 이루면 지체 없이 파기합니다. 가입이 이뤄지지 않은 신청 정보는 정기적으로 점검해 접수일로부터 1년이 지난 것을 파기합니다.
• 파기 방법 — 전자 파일은 구글 스프레드시트의 해당 행, 구글 드라이브의 사진 원본, 노션 기록, 알림 메일, 텔레그램 알림 메시지를 삭제하고 휴지통까지 비워 복구할 수 없게 합니다. 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
• 제공받은 곳의 파기 — 경기도새마을회와 시·군 청년새마을연대 담당자에게도 같은 기준으로 파기하도록 요청합니다.
• 다른 법령에 따라 보존해야 하는 정보는 다른 정보와 분리해 보관합니다.

8. 정보주체의 권리와 행사 방법

• 정보주체는 단체에 언제든지 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의 철회(회원 탈퇴)를 요구할 수 있습니다(「개인정보 보호법」 제35조~제37조).
• 요구 방법 — 이메일(icheonbird@gmail.com)로 요구하시면 됩니다. 단체는 요구를 받은 날부터 10일 이내에 조치하고 결과를 알려 드립니다.
• 대리인을 통한 요구 — 법정대리인이나 위임받은 사람을 통해서도 요구할 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식의 위임장을 내셔야 합니다.
• 요구하신 분이 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.
• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 등에는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제36조 제1항, 제37조 제2항에 따라 요구가 제한될 수 있습니다.

9. 만 14세 미만 아동의 개인정보

단체의 가입 대상은 만 19세~45세 청년입니다. 단체는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 받지 않습니다. 가입 대상 나이가 아닌 신청은 가입 처리하지 않으며, 만 14세 미만 아동의 신청이 확인되면 지체 없이 파기합니다.

10. 안전성 확보 조치

단체는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음 조치를 하고 있습니다.

• 접근 제한 — 신청 정보가 저장된 구글 스프레드시트와 노션 회원명부는 지정된 담당자 계정에만 공유하고, 개인정보를 다루는 사람을 최소한으로 정합니다.
• 전송 구간 암호화 — 홈페이지와 가입신청서는 HTTPS로만 연결되며, 신청 정보는 암호화된 통신으로 전송됩니다.
• 부정 접수 방지 — 자동 입력 프로그램을 걸러내는 장치와 짧은 시간에 대량으로 접수되는 것을 막는 제한을 두고 있습니다.

11. 자동 수집 장치(쿠키 등)

• 단체 홈페이지와 가입신청서는 쿠키를 쓰지 않으며, 방문 분석 도구나 광고 추적 도구도 쓰지 않습니다.
• 다만 화면을 보여 주는 과정에서 웹 호스팅 업체(Vercel Inc., GitHub, Inc. — 미국)와 글꼴 전송 서비스(jsDelivr 등)에 접속 정보(IP 주소, 브라우저 종류, 접속 시각)가 전달될 수 있습니다. 단체는 이 정보를 따로 수집하거나 보관하지 않습니다.
• 앞으로 방문 분석 도구 등을 쓰게 되면 이 처리방침을 고쳐 먼저 알리겠습니다.

12. 개인정보 보호책임자

단체는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 개인정보와 관련한 문의·불만 처리와 피해 구제를 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 열람 등 요구도 같은 곳에서 접수합니다.

13. 권익침해 구제 방법

개인정보 침해로 인한 구제를 받으려면 아래 기관에 분쟁 조정이나 상담을 신청할 수 있습니다.

14. 홈페이지 게시물(사진)

• 단체는 봉사·행사 활동을 알리기 위해 홈페이지 ‘소식’에 활동 사진을 올립니다. 어르신 등 도움을 받으시는 분의 얼굴이 알아보이는 가까운 사진은 올리지 않고, 뒷모습·손·멀리서 찍은 사진 위주로 씁니다. 얼굴이 알아보이는 분이 나오는 사진은 그분의 게시 동의를 받은 경우에만 올립니다.
• 사진은 올리기 전에 크기를 줄이고, 촬영 위치(GPS) 등 사진 파일에 담긴 부가 정보를 지웁니다. 개인 전화번호나 차량 번호가 보이는 사진은 올리지 않습니다.
• 삭제·흐림 처리 요청 — 본인이 나온 사진을 내리거나 얼굴을 흐리게 처리하기를 원하시면 이메일(icheonbird@gmail.com)로 해당 소식의 제목이나 주소를 알려 주세요. 단체는 요청을 받으면 지체 없이 해당 사진을 내리거나 흐리게 처리하고, 내린 사진은 구글 드라이브의 원본과 휴지통까지 삭제한 뒤 결과를 알려 드립니다.
• 보관 장소와 기간 — 사진 원본과 소식 글은 단체 구글 계정의 구글 드라이브·스프레드시트(Google LLC, 미국 — 5.·6. 참고)에 보관합니다. 소식을 게시하는 동안 보관하고, 숨긴 소식의 사진은 숨긴 날부터 6개월이 지나면 원본까지 파기합니다. 소식에 쓰이지 않은 사진은 올린 날부터 7일 뒤 휴지통으로 옮기고 30일 뒤 완전히 삭제됩니다.
• 소식을 올린 임원의 이름과 올린 기록은 게시물 관리를 위해 같은 스프레드시트에 보관하며, 임원 활동이 끝나면 올리기 권한을 회수합니다.

15. 처리방침의 변경

• 이 개인정보처리방침은 2026년 10월 1일부터 적용됩니다. 2026년 10월 2일에 추가한 ‘14. 홈페이지 게시물(사진)’과 그에 맞춘 3.·5.·6.·7.의 내용은 정보주체의 권리를 줄이지 않는 안내 사항이어서 2026년 10월 2일부터 바로 적용합니다.
• 내용을 바꾸면 시행 7일 전부터 홈페이지에 알립니다. 수집 항목이나 제3자 제공처가 늘어나는 등 중요한 변경은 30일 전부터 알립니다.
• 변경 이력: 2026년 10월 1일 제정 · 2026년 10월 2일 ‘14. 홈페이지 게시물(사진)’ 추가와 3.(보유 기간)·5.(위탁)·6.(국외 이전)·7.(파기) 보완, 같은 날 시행